E-Rechnung
Einzelrechnung
Beachten Sie
Ab Version 2 können Sie nicht nur Rechnungen, sondern auch Gutschriften und Stornos erstellen.
Konfigurieren Sie hierfür in den Einstellungen die folgenden Felder:
- Rechnungstyp,
- Ref. auf vorh. Rechnung und
- Datum vorh. Rechnung.
Bevor eine Rechnung erstellt werden kann, muss zunächst ein entsprechender Datensatz in der E-Rechnungs- oder Positionstabelle erfasst werden. Dieser Datensatz bildet die Grundlage für die Rechnung und enthält alle relevanten Informationen wie Rechnungsdaten und Positionen. Erst wenn alle diese Daten vollständig und korrekt hinterlegt sind, kann die E-Rechnung erzeugt werden.
- Navigieren Sie zu dem gewünschten Datensatz in der E-Rechnungstabelle, für den Sie eine E-Rechnung generieren möchten.
- Klicken Sie im Menüband auf Einzelrechnung, um eine Einzelrechnung zu generieren.
- Wählen Sie das gewünschte Format aus.
- Wählen Sie die relevanten Rechnungsart aus: Rechnung, Storno oder Gutschrift.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
Warten Sie, bis die E-Rechnung erstellt wurde.
Nach erfolgreicher Erstellung können Sie die E-Rechnung per Serien-E-Mail an den Rechnungsempfänger versenden.
Beachten Sie
- Aus einer Rechnung kann keine Gutschrift erstellt werden. In diesem Fall muss der Rechnungsart im Datensatz entsprechend angepasst werden.
- Bei einem Storno wird die ursprüngliche Rechnung dupliziert, mit der Originalrechnung referenziert und als Rechnungsart Storno gekennzeichnet.