Voraussetzungen
Vorlage und Platzhalter
Für die Generierung der E-Rechnung stehen Ihnen drei Tabellen zur Verfügung: »Adressen«, »Rechnung« und »Position«. Die Rechnungstabelle dient als Ausgangstabelle. An diese Ausgangstabelle werden die Elterntabelle (Adressen) und die Kindtabelle (Positionen) angehängt.
Die Elterntabelle besteht aus einem einzelnen Datensatz, der die Rechnungsadresse abbildet.
Die Kindtabelle hingegen kann mehrere Datensätze enthalten, die jeweils einzelnen Positionen der zugehörigen Rechnungstabelle darstellen, die in der Rechnung aufgeführt sind.
Vorlage
Zur Erstellung einer E-Rechnung werden zwei Word-Vorlagen benötigt: Eine Hauptvorlage, die die Adress- und Rechnungstabellen enthält, sowie eine Untervorlage, die für die Positionstabelle verwendet wird.
Für jeden Kind-Datensatz wird automatisch eine Tabelle basierend auf der Untervorlage generiert. Diese wird mit dem Präfix Tabellenname in die Hauptvorlage eingefügt.
Die Umsatzsteuer wird in der Hauptvorlage automatisch für jeden Steuerschlüssel erweitert.
Platzhalter
Die Platzhalter werden wie folgt aufgebaut: Sie setzen sich aus einem Präfix, dem Tabellenname, und einem Suffix, dem Feldname, zusammen. Zum Beispiel: {Adressen.Firma}, {Rechnung.Rechnungsnummer}, {Position.Artikel} usw.
Zusätzlich zu den cobra Seriendruckfeldern stehen weitere Standardplatzhalter zur Verfügung:
Rechnungstabelle
| Platzhalter | Wert |
|---|---|
| {CurUserName} | cobra Benutzername |
| {CurUserShortName} | cobra Kürzel |
| {Unternehmen} | Unternehmen |
| {Ansprechpartner} | Ansprechpartner |
| {Adresse} | Adresse |
| {PLZ} | PLZ |
| {Ort} | Ort |
| {Telefonnummer} | Telefonnummer |
| {E-Mail} | |
| {IBAN} | IBAN |
| {BIC} | BIC |
| {Ust-IdNr} | Ust-IdNr |
| {Steuernummer} | Steuernummer |
| {Währung} | Währung |
| {Warenwert} | Positionssumme |
| {Zuschlagwert} | Zuschlagsumme |
| {Abschlagwert} | Abschlagsumme |
| {Zu- und Abschlagwert} | Zu- und Abschlägesumme |
| {Netto} | Rechnungssumme ohne USt. |
| {USt} | Steuerbetrag |
| {Brutto} | Bruttosumme |
| {QR} | GiroCode 2x2 cm |
Umsatzsteuer
Beachten Sie
Die Umsatzsteuer wird in der Hauptvorlage automatisch untereinander erweitert.
| Platzhalter | Wert |
|---|---|
| {USt%} | Steuersatz in Prozent |
| {Basisbetrag} | Basisbetrag |
| {Steuerbetrag} | Steuerbetrag |
Positionstabelle
| Platzhalter | Wert |
|---|---|
| {Pos} | Positionsnummer |
| {Menge} | Menge |
| {Mengeneinheit} | Mengeneinheit |
| {Artikel-Nr} | Artikel-Nr |
| {Bezeichnung} | Bezeichnung |
| {Detailbeschreibung} | Detailbeschreibung |
| {Einzelpreis} | Einzelpreis |
| {Gesamtpreis} | Gesamtpreis |
| {USt%} | Steuersatz in Prozent |
| {Rabatt%} | Rabatt in Prozent |
| {Rabatt} | Rabattbetrag |
Zu- und Abschlagtabelle
| Platzhalter | Wert |
|---|---|
| {Grund} | Grund |
| {Prozentsatz} | Prozentsatz |
| {Basisbetrag} | Basisbetrag |
| {Betrag} | Betrag |
| {USt%} | Steuersatz in Prozent |